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Software Operacional e Gestão - B!Ferraz Sistemas Personalizados

B!Ferraz | Software Operacional e Gestão

A B!Ferraz é uma das principais agências de promoção do Brasil, realizando campanhas premiadas para grandes marcas. Fomos selecionados para desenvolver um novo sistema de gestão personalizado para agência. Como premissa o sistema deveria oferecer ferramentas para orçamento dos jobs e indicadores financeiros.

Planilhas de orçamento

Quem conhece o dia a dia de uma agência de promoção sabe que controlar os orçamentos não é fácil. São várias planilhas e versões que sofrem mudanças constantemente até sua aprovação final. Além disso, o controle descentralizado dificultava a gestão e acompanhamento. Como parte do desenvolvimento do sistema sob medida foi desenvolvida uma planilha dentro do sistema com as principais funcionalidades que os usuários utilizavam no Excel que além simplificar a inserção de dados permite um acompanhamento em tempo real dos indicadores.

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Tabela de preços

Outro desafio é a eficiência e a manutenção de preços de produtos ou serviços entre os diferentes jobs. O software desenvolvido permite criar um preciario de vários fornecedores atrelado a um item ou a um conjunto de itens. Isso permite uma negociação em larga escala para produtos considerados comodities e a utilização em diferentes jobs sem a necessidade de nova cotação.

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Cotação online

Realizar a cotação de milhares de itens pode ser uma tarefa complicada e cansativa. São muitos e-mails e negociações para controlar e muitas vezes fica difícil manter a eficiência do processo. O desenvolvimento de um sistema personalizado facilita a análise e melhoria dos processos, como neste caso em que foi implementado um módulo de cotação online que permite a seleção de itens de orçamento, fornecedora e controle dos orçamentos recebidos. Os fornecedores tem acesso através da área do fornecedor paga inserir suas propostas.

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Dashboard

O dia a dia dos gestores é sempre muito desafiante, pois tem que manter os Jobs em execução e tomar decisões importantes de posicionamento. Para ajudar nesse processo foi desenvolvido os módulos de Dashboard que entrega de forma resumida indicadores de vendas, financeiro e execução dos Jobs.

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